Jsme televize vašeho kraje

Spolky a organizace budou v Plzni hledat řešení na zjednodušení administrativy pro své projekty

Plzeň, publikováno 04.04.2018, autor: Richard Beneš

Jeden z úspěšných projektů Pěstuj prostor v Kollárově ulici | Autor: Pěstuj prostor

Zástupci 50 organizací i samospráv z celé republiky přijedou ve čtvrtek do Plzně na konferenci nazvanou Procesy pokroku. Je součástí dlouhodobého projektu, který si klade za cíl zjednodušit administrativní postupy i zlepšit spolupráci měst a místních komunit. Konferenci organizuje plzeňský spolek Pěstuj prostor, který se s podobnými potížemi potýkal. Úspěchy a neúspěchy jeho projektů často významně závisely na tom, zda na úřadě našel „sympatizující osobu“, která mu po několika měsících řešení pomohla najít cestu a projekt v poslední chvíli zachránit.

Ať už se jedná o koncert v parku nebo o sousedskou výrobu nové lavičky, z častých zpráv od organizátorů projektů ve veřejném prostoru vyplývá, že nejvíce odrazujícím faktorem je byrokratická zátěž. Ta bývá příčinou i toho, že aktivní lidé často brzy „vyhoří“ a začnou svou energii raději věnovat jiné oblasti, nebo upřednostní pořádání akcí „na černo“. „Rozsáhlá administrativa je však problémem i pro samotné úřady, které se potýkají s vyčerpanými kapacitami svých pracovníků. Některé postupy jsou již tak složité, že skoro nikdo neví, jak je vlastně řešit, nebo kdo všechno o nich má rozhodovat. Možná nastal čas udělat život zase o něco jednodušší a vrátit do něj aktivním lidem i úředníkům obyčejnou radost,“ vysvětlil architekt Marek Sivák ze spolku Pěstuj prostor.

„Dospěli jsme k závěru, že je velká škoda, kolik nadšenců toto odrazuje. V naší zemi máme velkou výhodu, že je tu stále pořád hodně aktivních a obětavých lidí. Pokud by se samosprávy naučily s touto energií dobře pracovat, řadu problémů by jim lidé pomohli vyřešit, navíc s přidaným osobním vztahem a za relativně malé náklady,“ věří Marek Sivák.

Spolek se v loňském roce rozhodl k problému postavit čelem a oslovil desítky podobně zaměřených organizací i celou řadu samospráv v České a Slovenské republice. Do projektu se v první fázi – hloubkového dotazníkového šetření se nakonec zapojilo více než 50 organizací. Jejich zástupci teď budou v plzeňském kulturním centru Moving Station hledat cesty, jak k tomu nejlépe přistoupit. „Chceme zjistit, co jsou skutečná bolavá místa a možnosti jejich řešení, na čem nalezneme shodu a na čem ne. Máme velkou radost, že se přihlásili zástupci samospráv např. z Ostravy, Kladna, Prahy, Pardubic a samozřejmě z Plzně, a zároveň mnoho aktivních neziskových či příspěvkových organizací, jež všechny tyto problémy trápí,“ dodává Marek Sivák.

„Z dotazníků vyplynulo, že proces povolování projektů a akcí ve veřejném prostoru nejvíce doprovází strach, až překvapivě přítomný na straně úřadů i žadatelů, který však často není podložený reálnou zkušeností. Strach z toho, že si někdo bude na něco stěžovat, nebo že se s žadatelem nebudou na úřadu bavit. Věříme, že se nám projektem podaří tyto emoční bariéry překonat a nastartovat ještě přínosnější model spolupráce,“ uvedla členka expertní skupiny, kulturní manažerka Šárka Zahálková z Pardubického spolku Offcity.

Důležitost tématu si uvědomuje i vedení města Plzně, primátor Martin Zrzavecký (ČSSD) poskytl konferenci svoji záštitu. Město se samo také snaží problém řešit, letos například zavedlo elektronické podávání žádostí o povolení předzahrádek pro restauratéry.

Fotogalerie

Jeden z úspěšných projektů Pěstuj prostor v Kollárově ulici | Autor: Pěstuj prostor